在线客服助客服人员轻松稳住客户
分类:网络营销 时间:2016-12-06 作者:
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每次一到大型的电商企业促销活动时,客服人员恨不得一个人当十个人用。双十一电商狂欢节已悄然落幕了,商家们和客服人员还没来得机会喘气,双十二又接踵而至了。每次面对着大促对于电商企业来说,是机会同时又是考验。面对大促后汹涌的客户人群,客服如何主动服务?
1、快速回应
在客户抱怨之前,及时回应。譬如客户希望得到更精准的物流信息,如果企业借助了快商通在线客服工具,客服无须退出聊天界面,即可第一时间、快速、一键查询,避免客户等待。
2、延迟致歉
这里的发货延迟是指人力不足导致的货物发不出,客服须第一时间及时致歉:亲爱的,因为你选中的XXX太热门!这边的发货压力稍大,请您耐心等待。我们会尽快安排发货,由此带来的不便深表歉意,特奉上20元优惠券,您在下次购买时可以直接使用哈!
3、爆仓安抚
致歉话术范例:亲爱的,抱歉!万恶的物流又爆仓了,您订购的产品也被堵塞在地区发不出去,请你耐心的等等,我们会不断持续跟进,也请您收到商品后联系我们,我们将免费赠送您XXX一套。
很重要的PS:客服可以及时在后台给爆仓客户备注,这样有利于及时进行后期跟进服务。有人问了,那么多客户怎么一一备注呢?而即便备注好了届时如何识别客户呢?如果你的企业正在使用快商通在线客服系统,这个问题迎刃而解。客服可以随时在快商通在线客服平台对各个渠道(包括微信、微博、邮件、电话等等)来的客户进行备注,并且长久留存信息,方便其他客服对该客户进行服务时,也能迅速识别,精准服务。
4、收货关怀
1)签收提醒:发送短信
例:经过千辛万苦,历尽爆仓堵塞,您订购的产品终于成功抵达,感谢您对我们的支持,同时也请珍爱这个小东西,及时确认收货并参与分享,还可以享受企业的返现大礼,快来参与吧。
2)好评有礼的方案
鼓励客户受到货后及时对产品进行评价,对于好评的客户,指定一套促进其二次销售的优惠方案,比如赠送优惠券、满减优惠、购买有礼等。
5、确认关怀
例如:您好,我是XXX企业的售后客服,感谢您对本店的大力支持,XX属于易碎裂商品,在运输前我们进行了严密包装,以确保您收到时十分满意。如果您在使用过程中遇到什么问题,可以随时联系我们!
总之,主动服务的原则就是用工具配合人工,将大部分可能出现的情况提前预测到,并设置成自动回复或者话术,提前对可能会出现问题的客户进行安抚,减少客户的售后咨询,释放人力成本,降低客户不必要的退款和退换货,提升客户的满意度,并且为二次营销做一个准备和铺垫。
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