快商通为什么对话分配不均匀?
分类:智慧在线客服 时间:2013-12-17 作者:
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好处:分配规则则选择的是按【参与分配的客服自上往下分配】,该规则是按能力接待的,只要第一个客服的对话没有达到事先设置的接待上限,该对话永远都是第一个客服接待,除非第一个客服达到接待上限了,才会自动往下分配;
操作流程:
第一步:设置了“接待人数上限”,详见如下图:
第二步:分配规则选择的是按【参与分配的客服自上往下分配】,详见如下图:
答:您有分配“按参与自动分配的客服自上往下分配”,这是种按“能力大小”分配的方式,能力好可以多接些对话,能力弱可以少接一些
例:A客服接待访客对话上限为8个,B为3个,系统则优先把对话分配给A客服,A客服同时接待对话超过8个后,系统才会把对话再分给B客服;
若A客服的对话访客数没有达到8个,则永远不会分配给下一位客服。
原因二:当客服登录状态为“离开”或“忙碌”、“离线”时,是不参与自动分配对话的;
原因三:当“选择需要接待的网站站点”没有勾选,或未勾选全面,也会导致分配对话不均;
操作流程:
【设置中心】—【客服管理】—【客服名单】,见如下图:
点击“修改”进入见如下图:
原因四:在对话列表设置了“显示服务分组”,而没有在显示分组列表里面。
操作流程:
1)检查是否显示在分组列表里面,详见下图:
点击【接待客服】,进入如下图:
2)添加到在分组列表里面,详见下图:
点击【修改分组】,进入如下图:
原因五:有部分企业,因客服人员抢单而将分配规则更改为从“轮流分配”调到“自上往下分配”
注:(提示:可通过【设置中心】—【客服管理】—【操作日志】了解原因)
原因六:您有分配“自动分配给上次接待的客服”,致使他对话多接了,因为熟客都会分配给上次接待的客服,若上次接待的客服不在线时,系统会分配给当前在线的客服;
原因七:若还是有疑问,请您联系快商通客服400-027-0592 或咨询售后QQ:800054885
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